• Assessoria em assembleias com representante da empresa;
• Confecção e distribuição de editais de convocação;
• Elaboração de notificações por desacato ao Regimento Interno e Convenção do condomínio;
• Realização de orçamento anual das despesas do condomínio;
• Confecção de comunicados diversos quando solicitado pelo síndico;
• Sistema de malotes lacrados em rotas programadas para traslado de documentos entre o Condomínio e a empresa.

• Prestação de Contas Mensal: Elaboração de demonstrativo de receitas e despesas, relatórios de recebimentos, inadimplência, comprovantes de despesas e receitas do período, extratos bancários e contas a pagar;
• Organizar, catalogar e arquivar todos os documentos relativos aos atos de gestão administrativa do condomínio;
• Atualização de Síndico junto na Receita Federal;
• Emissão do certificado digital – CNPJ.

Contas a Receber:

• Confecção e distribuição de boletos bancários de cotas ordinárias e extraordinárias;
• Controle de Recebimento das cotas condominiais através de baixas relacionadas pela instituição bancária;
• Conciliação Bancária e emissão de relatórios de recebimentos;
• Emissão de relatórios de inadimplência;
• Cobrança administrativa dos devedores através de cartas e/ou telefone;
• Assessoria Jurídica no que diz respeito à interpelação das unidades inadimplentes, desembolsando para o ingresso da ação, o valor correspondente a 10% (dez por cento) do total das cotas atualizadas em atraso.

Contas a Pagar:

• Elaboração do quadro de rateio e despesas (Previsão Orçamentária);
• Elaboração de posição financeira (conciliação bancária);
• Emissão de cheques e pagamentos de despesas via banco;
• Emissão de guias para recolhimentos de impostos Federais, Estaduais e Municipais.

• • Informação e orientação sobre as leis trabalhistas e convenção coletiva do trabalho;
  • Lançamento no livro de registro de empregados;
  • Lançamento na carteira de trabalho, do contrato de trabalho;
  • Elaboração da escala de trabalho e revezamento;
  • Elaboração de férias dos funcionários;
  • Elaboração das rescisões de contrato de trabalho;
  • Procedimentos relativos a seguro desemprego, aposentadoria, acidentes de trabalho;
  • Confecção das folhas de pagamento, do 13º salário, férias e demais obrigações;
  • Emissão das guias de recolhimento de INSS, ISS, FGTS, PIS, CAGED e RAIS.

• • Cobrança dos inadimplentes na esfera administrativa
  • Cobrança dos inadimplentes na esfera jurídica

• • Orientação e assessoria nas áreas civil, fiscal e trabalhista relativa à administração condominial;
  • Orientação e assessoria na elaboração e/ou alteração de regulamento interno e convenções;
  • Parecer dos contratos;
  • Medidas Judiciais de cobrança aos inadimplentes.

• • Coleta junto aos prédios dos documentos pertinentes ao condomínio, através de malotes protocolados;
  • Entrega de todos os documentos de pagamentos em tempo hábil para assinatura do sindico ou responsável.

• • Auxilio na contratação de empresas terceirizadas específicas para as necessidades do condomínio;
  • Assessoria na tomada de preço para aquisição de bens e serviços;
  • Negociação com fornecedores para reduzir custos, mantendo a qualidade dos produtos ou serviços.

• • Supervisor condominial;
  • O supervisor orienta os funcionários quanto as normas do condomínio;
  • É o responsável por emitir advertências e suspenções;
  • É o responsável pelo processo de cobrir as faltas, atestados e férias dos funcionários;
  • Treinamento dos funcionários;
  • Confecção do POP (Padrão Operacional de procedimento);
  • Recrutamento e seleção dos funcionários.

• • Através de visitas periódicas, informamos ao Síndico as condições de: bombas, elevadores, portões, antenas e sistemas de TV coletivos, pára-raios, prevenção e combate a incêndio, iluminação de emergência, além das condições de segurança;
  • Acompanha as manutenções periódicas (recarga de extintores, limpeza de caixas d’água e cisternas, limpeza de caixas de gordura, dedetização, etc).